自分たちで旅行を企画したい。ネットなどで募集をしたいのですが？

Q.ツアーを募集するにはどうしたらよいのですか？
A.「呼びかけ側」から旅行会社に相談し、旅行会社が募集する旅行として
実施することになります。旅行会社が募集する旅行は「募集型企画旅行」
と呼ばれています。

Q.自分でツアーを募集したいのですが？
A.旅行会社ではない個人や団体が旅行の募集をすることはできません。

Q.ホームページで呼びかけるのも募集ですか？
A.ホームページなどネットでの情報発信や、ビラの配布などは募集に
　あたります。

Q.大学のゼミ旅行を呼びかけるのも募集ですか？
A.日頃から顔をあわせるゼミの中で旅行を呼びかけることは募集にはあ
　たりません。

Q.ゼミ旅行の参加条件を広げて、大学全体に呼びかけたいのですが？
A.ホームページやパンフレットを作成して大学全体に呼びかける場合は
　募集にあたります。

旅行会社に相談して「募集型企画旅行」にしたいのですが？

Q.とりあえず「募集型企画旅行」にした場合の見積もりが欲しいのですが？
A.「募集型企画旅行」にするためには、現地の事情や、旅程管理についての
　詳細な検討が必要となります。そのための打ち合わや文書作成に、時間と
　労力がかかります。「とりあえずの見積もりを作成する」というのはかな
　り難しい相談です。

Q.面白い旅行だから、募集すれば応募者がきっと集まると思うのですが？
A.希望を語るだけでは、夢を見るだけでは、旅行は実現しません。実施にむ
　けての条件をひとつひとつ積み重ねてゆくことがたいせつです。初めての
　旅行の募集の際には、募集する前に確実に参加する人が、少なくとも５人
　〜６人以上いること、これが実現への近道です。

Q.何人ぐらい集まったら実施できるのですか？
A.旅行の募集の際には最少催行人員を決めることになります。最少催行
　人員とは、何人以上集まったら実施するという最少の人数のことです。
　最少催行人員を仮に６名とすると、参加人数のハードルは低くなりま
　すが、旅行代金は高くなります。最少催行人員を仮に１５名とすると、
　参加人数のハードルは高くなりますが、旅行代金は安くなります。
　そのため。最少催行人員は慎重に検討する必要があります。

Q.「募集型企画旅行」にするためには、どのような情報が必要ですか？
A. 実施時期、参加人数、旅行行程、旅行代金について「呼びかけ側」の
　ご希望と予定情報が必要です。特に、行程中の滞在先、訪問先、交通
　事情など現地の状況については、詳しくおうかがいすることとなります。

「募集型企画旅行」の旅行行程について

Q.宿泊や移動を旅行会社にお願いしたいのですが？
A.宿泊や移動を現地旅行会社が担当するケースでは「募集型企画旅行」と
　することのハードルはかなり低くなります。旅行行程中の視察や見学な
　どについては、「呼びかけ側」からアポイントをとっていただくことが
　できます。

Q.宿泊や移動を「呼びかけ側」で手配したいのですが？
A.たとえば、現地での宿泊を知り合いの村にホームステイしたいという場合、
　ホームステイの部分は、「呼びかけ側」で手配していただくことになります。
　ホームステイ先での宿泊や食事について、旅行の行程に書き込む場合、
　「呼びかけ側」には現地旅行会社と同じ責任をもって手配をお願いすること
　となります。

Q.事故の場合の責任や、家族への連絡が心配なのですが？
A.「募集型企画旅行」では、旅行会社が旅程管理などの責任を負っています。
　「呼びかけ側」との協力関係を確認するために事故対策シミュレーションを
　実施しています。

大学や高校のプログラムについて

Q.大学や高校のプログラムを「募集型企画旅行」にするメリットは？
A.大学や高校のプログラムの参加者は、受講登録をすることで決まることが多
いので募集の問題は生じません。「募集型企画旅行」や「受注型企画旅行」
の「企画旅行」とすることで、旅程管理責任を旅行会社に切り分けることが
できます。

Q.航空券やホテルだけを旅行会社にお願いしたいのですが？
A.航空券やホテルなど、旅行の部分的な手配は「手配旅行」と呼びます。
　「企画旅行」とは異なり、旅行会社に旅程管理責任などの責任はありません。
　事故処理やトラブル対応に際しては、学校が矢面にたつこととなります。

Q.旅行業法、感染症、旅行保険についてしっかり学びたいのですが・・・
A.NGOや大学、高校のスタディツアー企画担当者を対象にしたセーフ・トラベ
　ル・セミナーを毎年春に東京と大阪で実施しています。詳しくはホームペー
　ジをご覧ください。

※セーフ・トラベル・セミナーについて
　龍谷大学、関西ＮＧＯ協議会、シャプラニールとともに弊社が共催しています。
　ツアー担当者を対象に、感染症の基礎や、旅行業法、海外旅行保険に
　ついて学んできました。